Hoe rekent een octrooigemachtigde?

Vragen vooraf voorkomt discussie achteraf

Een octrooigemachtigde kent geen vaste tarieven en mag zelf bepalen, welke financiële afspraken hij met u maakt. Het beste kunt u dit doen tijdens het eerste gesprek dat u met elkaar heeft.

Vragen vooraf voorkomt discussie achteraf. Vraag uw octrooigemachtigde daarom tijdens het eerste gesprek om een schatting van de kosten te geven en om uitleg en schriftelijke bevestiging van het declaratiesysteem dat hij in uw geval zal toepassen.

Vaak is het moeilijk om vooraf een nauwkeurige schatting van de kosten te geven. Hoe een zaak precies verloopt, is afhankelijk van veel onzekere factoren. Het kan daardoor gebeuren dat uw octrooigemachtigde er meer tijd aan moet besteden dan hij vooraf dacht. Hij hoort u tussentijds te informeren over extra werk en oplopende kosten. Duurt een zaak langer, vraag uw octrooigemachtigde dan u regelmatig op de hoogte te houden van de financiële stand van zaken of om u tussentijds declaraties te sturen. Zo houdt u de kosten in de gaten.

De rekening die u van een octrooigemachtigde ontvangt kent in het algemeen ook nog andere kostenposten, zoals kosten die in rekening zijn gebracht door buitenlandse agenten (octrooigemachtigden), kosten die door overheden in rekening worden gebracht, bijvoorbeeld indieningskosten, betaling van verlenings-, onderzoeks- en landentaksen, instandhoudingskosten, evenals algemene kantoorkosten. U kunt u octrooigemachtigden verzoeken een gespecificeerde nota te laten verstrekken.

 

Veel voorkomende declaratiemethoden

1. Op basis van uurtarief
   
   Aantal uren x uurtarief
   Het tarief wordt vastgesteld door het aantal uren dat de octrooigemachtigde aan de zaak werkt te vermenigvuldigen met het uurtarief. Een kantoor kan een vast uurtarief hanteren, of verschillende uurtarieven per type octrooigemachtigde, afhankelijk van diens ervaring en opleiding. Ook kan de hoogte van het uurtarief (mede) afhankelijk worden gemaakt van de haast die met de zaak geboden is, de benodigde deskundigheid, de aard van de zaak, het belang daarvan of andere factoren.
   
   
2. Vast bedrag
   De cliënt komt met de octrooigemachtigde vooraf een vast totaalbedrag overeen.
   
   
3. Jaarcontract/kaderafspraak
   Bij dit type afspraken is de cliënt meestal een ondernemer, die verwacht meerdere zaken door hetzelfde kantoor te laten behandelen. Beide partijen maken afspraken over tarieven en factoren die een rol spelen bij het vaststellen van de hoogte van de declaraties.
   
   
4. Andere methoden
   Andere methoden, of een combinatie van bovengenoemde methoden zijn ook mogelijk, zolang deze niet in strijd zijn met de bestaande gedragsregels van de octrooigemachtigde.
   
5.  ‘No cure no pay' niet toegestaan
   In het buitenland krijgen advocaten soms alleen een vergoeding voor hun werk, als zij de zaak winnen. Dit systeem staat bekend als 'no cure no pay'. Dit systeem is in Nederland voor octrooigemachtigden niet toegestaan.